Respuestas
Respuesta:
Los comprobantes de egreso sirven para que una empresa o negocio pueda mantener sus registros de la mayoría de los gastos que realiza. Es un documento obligatorio ya sea la empresa pequeña o gran empresa.
Explicación:
Los Comprobantes de Ingreso y Comprobantes de Egreso son documentos que elabora el encargado de administración, en donde se registran todas las operaciones que originan movimientos de dinero y valores, alimentan directamente a la contabilidad.
Ejemplos:
• Al pagar la compra de materiales se debe hacer un CE;
• Al recibirse dinero de una cuota social o de un subsidio debe elaborarse un CI;
• Al ingresar el dinero de una venta se hace un CI;
• Al entregar dinero para un viaje se hace un CE
Los comprobantes de ingresos son documentos que se usan para registrar las entradas de dinero de una empresa, tales como:
• Créditos recibidos
• Ventas
• Cuotas sociales
• Aportes de capital
• Subsidios, etc.
Los comprobantes de ingreso deben ser numerados y detallar en forma clara y precisa el origen del ingreso. Deben tener además la fecha y estar firmados por el Administrador y el Presidente de la Organización, como forma de control.
Los comprobantes de egreso son documentos que se usan para registrar las salidas de dinero de la organización, como ser:
• Compras de materiales e insumos
• Pagos
• Cobranzas
• Créditos
• Reparaciones
• Pago de sueldos u honorarios
• Viáticos, etc.
Todo egreso de dinero debe estar respaldado por una boleta, factura o recibo.
Los comprobantes de egreso deberán ser numerados y con la firma de quien recibe el dinero. Deben tener además la fecha y estar firmado por el Administrador y el Presidente, quienes autorizan y aprueban la salida de dinero.
Para facilitar el registro y control de los comprobantes se propone un formato que incluye los dos tipos de movimientos, es decir ingresos y egresos el cual llamaremos Comprobante Único Contable, debiendo confeccionarse en original y una copia.
Una vez elaborado, aprobado y autorizado el comprobante único contable se archiva junto con la boleta, factura o guía correspondiente, que sirve de respaldo. Al inicio de cada mes deben ser enviados al contador para su registro en la contabilidad.