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-Es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa.
Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
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