Respuestas
•Elegir un tema de interés así como a los participantes.
•Nombrar un moderador o coordinador.
•Determinar el tiempo de intervención de cada uno de los participantes así como la dinámica a seguir.
• Cada participante debe preparar el contenido de su intervención para que ésta sea aceptada por el moderador; es importante que éste conozca el tema de cada uno de los participantes para evitar las repeticiones.
• Preparar el material de apoyo (imágenes, textos impresos o en Power Point, acetatos, etc.)
Respuesta:
Pues hay varios tipos de mesa redonda, no se exactamente a que te refieras pero en general así se organiza una mesa redonda.
Explicación:
Lo primero y esencial es dar la vuelta a la cámara
Piensa en qué pueda ser de interés para el público. Lo que he notado en muchos casos es que se hacen en función de los invitados, es decir de los que exponen, que suelen hacer una presentación cada uno y queda poco tiempo para la discusión.
Sin quitar el foco de la audiencia, elige las preguntas
No se trata de proyectarse en cuanto al que pregunta ni los que responden, ni de ganar o perder, quedar mejor o peor, lo importante es que el diálogo sea un acicate para las mentes de las personas que escuchan, que les ayude a replantearse su forma de pensar o de hacer las cosas con respecto al tema tratado.
El moderador es el director de orquesta, no toca ni una nota
Lo más conveniente es que el moderador cumpla con los siguientes requisitos:
- Reputado en su sector.
- Sin afán de protagonismo.
- Que no se convierta en el que domina la discusión.
- Capaz de escuchar y dar voz a todos los participantes .
- Que facilite que la discusión se mueva de forma fluida y no se encasquille.
Los participantes
Es conveniente elegirlos con perfiles complementarios y que representen a las distintas partes interesadas (stakeholders) del sector. Es preferible la calidad sobre la cantidad; con más de 3 o 4 participantes, resulta difícil tener tiempo para que todos aporten valor a la discusión.
La agenda
Breve introducción del tema por el moderador y biografía corta de los participantes. Conviene que no sea una lista infinita de logros, sino solo los rasgos principales y aquello que tiene que ver con el tema. A mí me gusta que las introducciones tengan un toque personal, por ejemplo, alguna cita de la persona, si ha escrito sobre el tema o alguna curiosidad de su vida, le dará color y producirá interés entre el público. El moderador es el que tendría que hablar aquí del “libro” del participante.
Y por ultimo pero no menos importante:
La difusión
Antes de empezar, proyecta un hashtag y pídele a alguien que twitee el evento. Puedes tener pre-programados algunos twits con las preguntas más importantes, para generar interés en las redes.
Si puedes grabar la mesa redonda, luego puede servirte como contenido para publicar en tus canales y redes sociales. Pide permiso a los invitados para publicarlo y solicita que lo compartan.
Espero que te sirva ;)
"(Si la respuesta es confusa o tienes dudas comenta y haré los cambios o aclaraciones correspondientes)".
