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Una de las principales metas del gerente financiero al seleccionar proyectos de inversión, es maximizar la riqueza de los dueños de la empresa, también toma en cuenta muchas razones entre las cuales son la expansión de operaciones, la satisfacción o renovación de activos fijos o la obtención de algún otro beneficio, menos tangible mediante un periodo a largo tiempo, con el fin de alcanzar las metas propuestas.
El proceso de elaboración del presupuesto de capital consiste en cincopasos interrelacionados:
1. Elaboración de propuestas. Las propuestas de nuevos proyectos de inversión se hacen en todos los niveles de una organización de negocios y son revisadas por el personal de finanzas. Las propuestas que requieren grandes desembolsos se revisan con mayor cuidado que las menos costosas.
2. Revisión y análisis. Los gerentes financieros realizan revisiones y análisis formalespara evaluar las ventajas de las propuestas de inversión.
3. Toma de decisiones. Las empresas normalmente delegan la toma de decisiones acerca de inversiones de capital de acuerdo con ciertos límites de dinero. Por lo regular, el consejo directivo debe autorizar los gastos que rebasan cierta cantidad.
Con frecuencia se da autoridad al gerente de planta para tomar las decisiones necesarias quepermitan mantener en funcionamiento la línea de producción.
4. Implementación. Después de la autorización, se realizan los desembolsos y se implementan los proyectos. Los desembolsos de un proyecto grande ocurren comúnmente en fases.
5. Seguimiento. Se supervisan los resultados, y se comparan los costos y beneficios reales con los planeados. Se requerirá tomar una acción si los resultados reales difierende los proyectados.