¿Por qué es importante tener organizado y clasificado todo en la casa? TEMA: CLASIFICACIÓN DE LOS SERES VIVOS
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Este concepto suele suscitar cierta controversia dentro del mundo de la productividad. En ocasiones vinculamos el ser organizado a disponer de una buenas herramientas para ello, como pueden ser unos archivadores fantásticos, unas carpetas preciosas o bien unas bandejas de acero cromado que brillan como el sol. El problema radica en que solemos olvidarnos del significado que tienen las cosas realmente para nosotros. El concepto organizado tiene un significado totalmente individual e independiente para cada persona. Ser organizado lo que significa realmente es que ordenamos las cosas en función del significado que tienen para nosotros. Si tienes un conjunto de materiales apilados en un lugar concreto porque has decidido que tiene sentido para ti y has concluido que deben estar ahí, eres organizado, ahora bien, si las cosas están en el lugar donde no deberían de estar realmente eres desorganizado.
Si realmente quieres gestionar todo aquello que puedes necesitar en algún momento, siempre con un máximo de eficacia y un mínimo de esfuerzo, deberás concentrar en una misma ubicación todo aquello que realmente tiene sentido para ti. De una forma clara, el criterio debería ser identificar y relacionar el concepto de significado con el de ubicación. Esto es así dado que como explica David Allen, vivimos en una constante realidad cambiante. Por ejemplo, los billetes del avión que has de tomar hoy, mañana deberán estar seguro en otro lugar, bien en tu carpeta de gastos a justificar o bien en la basura por que has decidido no guardarlos. Si mañana no los trasladas a su nueva ubicación, estarás siendo desorganizado. El concepto de significado siempre deberá preceder al de organización.
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