. ¿según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado de la oficina de microcréditos a medellín?, ¿qué haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo comprometido? 2. ¿de acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de microcréditos a medellín?, ¿con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué? 3. ¿cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas? ¿qué problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades, por favor justifique su respuesta?
Respuestas
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Estudiando el caso de de la unificación de Bancopaís, banco de la Abejita y Corfinsur podemos responder:
- Si, según los estudios se completa en 28 semanas como máximo. Para verificar que el tiempo se esta cumpliendo haría lo siguiente: crearía proyectos de organización y los evaluaría cada semana, contrataría a personal capacitado para que organice las tareas que se ejecutaran en las 28 semanas, los lapsos de tiempo y verifique los mismos. Además, si es posible pudiera realizar un estudio de tiempo estimado de las tareas necesaria para la integración de los tres bancos.
- Según los costos se necesita un presupuesto de $562.000.000 para cumplir el proyecto, por ende, el presupuesto de $520.000.000 no alcanzaría. Para disminuir el costo proponía: disminuir recursos humanos, buscar oficinas menos costosas. Elijo disminuir los costos de estas dos variables porque su modificación no afectará de manera directa el sistema operacional en el inicio.
- Las actividades que afectan la duración del proyecto son: la inauguración de las oficinas y el requerimiento del personal. Para cumplir el proyecto en 28 semanas es fundamental concentrarse en las variables antes mencionadas. Al acelerar algunas actividades se pueden generar los siguientes problemas: un embudo operacional, mal ejecución de las actividades y demoras debido a no realizar las actividades de manera correcta.
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