El 14 de septiembre de 2004 los accionistas principales de Bancopaís, el banco de la Abejita y Corfinsur, decidieron promover el inicio de los estudios encaminados a determinar la conveniencia de la integración, en una sola entidad, de estas empresas. Es así como se da inicio a un proceso de fusión, el cual contó con el aval definitivo de la Superintendencia Bancaria del país a el 22 de julio de 2005. la fusión entre el banco de la Abejita y Bancopaís concluyo con la desaparición del banco de la Abejita y solo quedo la marca Bancopaís, la divisiones al interior del banco de la Abejita debieron compararse con las de Bancopaís y las que fueran espejo debían desaparecer y el personal reasignado a nuevas áreas en Bancopaís, para el proyecto de aula se va suponer que su compañía ha sido encargada por la Junta Directiva de Bancopaís para realizar el traslado de un área de Microcréditos que estaba en el banco de la Abejita y se decidió mantener en Bancopaís, usted como encargado debe verificar que todo resulte de acuerdo con lo planeado en especial con el tiempo y los costos.
La oficina de Microcréditos del banco de la Abejita está ubicada en la oficina principal en Bogotá y se debe trasladar a la oficina principal de Bancopaís en Medellín, para ello la Junta Directiva de Bancopaís ha establecido como fecha máxima 28 semanas.
El traslado de la oficina de Microcréditos se debe coordinar debido a que involucra diferentes áreas como son: recursos humanos debe determinar cuántas personas se mudaran de Bogotá a Medellín y cuales adicionalmente se contrataran, el área de adquisiciones tiene que escoger entre cuatro lugares posibles para la nueva oficina en Medellín, Sistemas asignar claves y Tesorería deben destinar recursos previamente para los pagos, así mismo el área de recursos físicos tendrá una vez seleccionado el lugar para la nueva oficina, verificar el espacio para diseñar los cubículos y asignar los obreros, comprar las computadoras y los muebles que hagan falta, recursos físicos debe elaborar e instalar la publicidad institucional, se describen las diferentes actividades, cuales son sus predecesores y el tiempo en semanas de realización y los recursos en Pesos.
Preguntas
Cuestionamientos que centren el debate, se recomienda de 1 a 3 preguntas.
1. ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado de la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo comprometido?
2. ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué?
3. ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas? ¿Qué problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades, por favor justifique su respuesta?
Respuestas
Los accionistas principales de Bancopaís, el banco de la Abejita y Corfinsur deciden estudiar la conveniencia de la integración, en una sola entidad
El 22 de julio de 2005. la fusión entre el banco de la Abejita y Bancopaís concluyo con la desaparición del banco de la Abejita y solo quedo la marca Bancopaís
1. ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado de la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo comprometido?
Existen tareas que pueden realizarse conjuntamente con otras como por ejemplo; Organización presupuestaria, selección del personal, implemento de claves, publicidad para cumplir con el tiempo de 28 semanas, como la selección de la oficina y la construcción de interiores son las que utilizan mas recursos y llevan mas tiempo estas tareas se realizaran con los expertos y autorizados en los tiempos estipulados
2. ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a Medellín?,
Según presupuesto adjunto costara 562.000.000
¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué?
Si se podría cumplir reduciendo los costos de Elaboración de plan Organizacional y presupuestal
3. ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas?
Las actividades son las que afectan la duración son la construcción de interior y la elaboración misma del la Planificación, la ultima podria ser realizada con mayor cantidad de horas hombres a al misma conjuntamente con los directivos