Respuestas
Respuesta:
LA CONSULTA
Nace cuando se detecta la necesidad de adquirir artículos o mercaderías. Para ello deben efectuarse consultas acerca de éstas y precios que requiere
COTIZACION
Es la respuesta a la consulta y dentro de ella se debe dar respuesta a todas las interrogantes.
La cotización se entrega mediante una carta, un impreso o un fax
Explicación:
EL PEDIDO
Cuando la empresa esta de acuerdo con la cotización recibida, procede a efectuar el pedido.
NOTA DE VENTA
Para tener mercaderías en sus negocios, los comerciantes compran a los fabricantes o distribuidores, la compra puede hacerla directamente el comerciante o por intermedio de un viajante o un vendedor que las empresas mantienen en ciudades o zonas, el viajante promueve las ventas de la empresa que representa y atiende los pedidos de los clientes
BOLETA DE COMPRAVENTA Y SERVICIOS
Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo, entregar la boleta es obligatorio para el comerciante.
LA GUIA DE DESPACHO
Es el documento que acompaña la entrega de una mercadería. Exigidas en el artículo 55 del Decreto Ley N° 825 de 1974, de emisión obligatoria cuando se opta en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienes que no importen venta.
LA FACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa. En ella se relacionan detalladamente los artículos o mercaderías que el proveedor manda al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega al cliente. Además, viene desglosado el IVA.