Procedimientos para la preparacion de envio de documentos administrativos(AYUDAAAAAAA!!!!! PORFAA ES URGENTE!!!!!)
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pero no hay nada ......... o si hay yo no veo nada
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Una relación de entrega es un documento que se utiliza en los envíos de documentos de un archivo emisor a un archivo receptor y sirve para transferir la propiedad de los documentos. Esta relación de entrega tiene tres partes diferenciadas:
En la primera aparece la información del archivo emisor.
La segunda muestra la información referida a las series que se van a transferir.
En la última aparecen las firmas del archivo emisor y receptor.
Para poder realizar una transferencia de un archivo emisor a un archivo receptor hay que seguir unos pasos previos. En primer lugar hay que preparar la documentación (eliminando duplicados; gomas, grapas, o cualquier otro material que pueda dañar la documentación; y además, revisar si está toda la documentación que se quiere enviar); después hay que organizar toda la documentación que se quiera transferir en cajas que deben ser proporcionadas por el archivo receptor. El siguiente paso consiste en redactar la relación de entrega, donde se indique el contenido de las cajas.
La relación de entrega debe redactarse en papel autocopiativo de tres unidades (uno para el archivo emisor y dos para el archivo receptor) y para cada serie debe redactarse un formulario. Para ello, hay que seguir las siguientes instrucciones: