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Respuesta:
Es recomendable que la elaboración de un plan de evacuación la lleve a cabo una empresa experta en el tema, porque esta sabrá valorar mejor cuales son los riesgos a los que se pueden exponer los trabajadores y cómo evitarlos. Pero si, aun así, te interesa conocer cómo se debe crear, te indicamos todos los pasos a seguir.
Es fundamental contar con planos del centro de trabajo. En ellos deben señalizarse cuáles son las vías de evacuación o dónde se encuentran los medios de protección. Cuando se cree el plano del edificio general también se debe indicar cuál es el nombre de las calles que rodean el edificio y dónde se puede establecer un punto de concentración si el edificio es evacuado.
También deben en el plano cuáles son las salidas al exterior e indicar por medio de flechas el recorrido para evacuar el edificio. Después hay que crear un plano por planta que incluya las paredes, las puertas o las escaleras. Hay que marcar por medio de flechas el camino para salir.
También es necesario marcar dónde se encuentran tanto los pulsadores de alarmas, como los extintores o las bocas de incendios.
Explicación:
Redactar todos los puntos del plan de evacuación
Hay que incluir los datos más importantes, como puede ser el nombre de la empresa, del edificio y el número de trabajadores. Es necesario identificar las distintas zonas, describirlas y señalizar todos los datos que sea necesario tener en cuenta. También es preciso identificar las distintas instalaciones que existen para la protección de incendios.
Otro punto vital es describir los diferentes riesgos del edificio. Se deben clasificar por su gravedad, riesgo bajo, medio o alto. Por ejemplo, un depósito de combustible o un almacén con productos químicos serán clasificados como de riesgo alto.
También sería adecuado evaluar los riesgos externos. Por ejemplo, de sufrir un inundación o un terremoto, sin olvidar que hay que tener en cuenta el entorno que rodea el edificio (por ejemplo, si hay cerca una gasolinera, un almacén de productos tóxicos o el mar está próximo).
¿Cómo se debe actuar?
Cuando ya se tienen claros todos los riesgos, se debe redactar un plan de actuación. Es necesario establecer quién será el responsable en caso de emergencia y evacuación. Se debe determinar cuáles serán sus responsabilidades (contar los trabajadores, avisar a emergencias, bloquear tanto los ascensores como los montacargas, cerrar los sistemas de ventilación cerrar la llave de paso general de la electricidad y del gas, etc.).
Después, se establecerá el procedimiento que será necesario seguir para evacuar el edificio. Es posible que en algunos casos se opte por la confinación (refugiarse en alguna parte segura de las instalaciones): en este ese caso hay que indicar en qué casos se hará y en qué lugar se producirá.
Es importante determinar qué se hará si la vía principal de evacuación está obstruida. Tampoco se puede pasar por alto que es necesario establecer cómo se actuará con las personas que tienen movilidad reducida.
Por supuesto, en el plan deben aparecer los teléfonos de los principales servicios de emergencias, junto al responsable o responsables designados de dar la alerta.
Finalmente será necesario establecer cuándo se producirán simulacros de evacuación y hacer los planes necesarios para que participen todos los trabajadores. Este tipo de acciones son muy útiles a la hora de determinar si están preparados de manera adecuada para hacer frente a una emergencia.
Está claro que todas las empresas o edificios en los que se concentre el público deben contar con un plan de evacuación, que a su vez se debe integrar en el Plan de Prevención de Riesgos Laborales con el que todas las empresas deben contar.
Respuesta:
Un plan de emergencia consiste en la planificación y la organización de un equipo humano para poder emplear de forma óptima una serie de medios técnicos con el objetivo de reducir al mínimo las consecuencias o daños humanos y económicos que puedan derivarse de una situación de emergencia.
Un plan de emergencia y evacuación contiene diferentes apartados.
Indicar el nombre de las calles que rodean el centro de trabajo.
Indicar el punto de encuentro exterior de concentración, en caso de evacuación.
Indicar las salidas al exterior del edificio del centro de trabajo.
1. Analiza las amenazas y riesgos
Se debe observar y analizar el edificio donde funciona la organización, tanto a nivel externo como interno. De esta manera, se podrán identificar los elementos que podrían generar riesgos adicionales en el caso de una emergencia.
2. Evalúa los recursos disponibles
Contar con un inventario de recursos te permitirá saber con qué implementos cuentas y qué mejoras puede implementar la organización.
3. Define acciones y grupos de apoyo
Este paso implica determinar las acciones operativas para llevar a cabo el Plan de Emergencias.
4. Lleva el plan al papel
La organización debe tener un croquis o plano de la edificación, donde se muestre de manera gráfica la información que se ha recopilado y esté a disposición de todos los trabajadores.
5. Difunde y evalúa
Para que el Plan de Emergencia realmente funcione se debe compartir con todos los colaboradores. Así sabrán qué hacer y cómo reaccionar ante una emergencia. Además, permitirá recoger propuestas o mejoras de los propios trabajadores.