Respuestas
– Existe una clase administrativa
Las organizaciones burocráticas generalmente tienen una clase administrativa responsable de mantener las actividades coordinadas entre los miembros.
La clase administrativa tiene las siguientes peculiaridades:
Se le paga a las personas como empleados de tiempo completo.
Reciben un salario y otros incentivos, normalmente basados en sus posiciones.
Su permanencia en la organización es determinada por las reglas y regulaciones de dicha organización.
No tienen una participación patrimonial en la organización.
Son contratados basados en su competencia.
– Hay una jerarquía
La característica principal de una organización burocrática es que existe una jerarquía de posiciones en la organización. La jerarquía es un sistema de clasificación de varias posiciones en escala descendiente, desde la cima hasta el fondo de la organización.
En la organización burocrática, las oficinas también siguen el principio de jerarquía, que implica que una oficina de valor más bajo está sujeta al control y a la supervisión de una oficina más alta.
De esta manera, ninguna oficina es dejada sin controlar en la organización. Éste es el concepto fundamental de jerarquía en una organización burocrática.
La jerarquía sirve como línea de comunicación y delegación de autoridad; implica que la comunicación, que transcurre de arriba hacia abajo, debe pasar por cada posición.
En la jerarquía hay oficinas con la misma autoridad pero con distintas clases de funciones, que operan en diferentes áreas de competencia.
– Existe división de trabajo
El trabajo de la organización es dividido con base en la especialización, para así poder tomar ventajas de la división dicho trabajo.
Cada oficina en la organización burocrática tiene una esfera específica de competencia. Esto involucra:
Una esfera de obligaciones para realizar funciones, que han sido marcadas como parte de una división de trabajo sistemática.
La existencia de un titular con la autoridad necesaria para llevar a cabo las funciones.
Unos medios de coacción necesarios claramente definidos, cuyo uso está sujeto a condiciones definidas.
La división de trabajo intenta asegurar que cada oficina tenga un área de competencia claramente definido dentro de la organización; cada oficial sabe en cuáles áreas opera y en cuáles debería abstenerse de actuar.
Adicionalmente, la división de trabajo intenta asegurar que ningún trabajo es dejado sin cubrir.
– Se definen reglas oficiales
Las organizaciones burocráticas tienen un énfasis básico en que el proceso administrativo es continuo y gobernado por reglas oficiales.
Un enfoque racional de la organización obliga a que el sistema mantenga las reglas, para así asegurar la uniformidad y coordinación de esfuerzos en la organización por parte de los miembros individuales.
Estas reglas deberían ser más o menos estables y más o menos exhaustivas. Cuando no existe una regla en un aspecto de la operación organizacional, el asunto en cuestión es resuelto y, subsecuentemente, se convierte en precedente para futuras decisiones en asuntos similares.
Las reglas proveen los beneficios de estabilidad, continuidad y previsibilidad, para que cada oficial sepa precisamente el resultado de su comportamiento en un asunto particular.
– Las relaciones son impersonales
Un elemento importante de la burocracia es que las relaciones entre los individuos son gobernadas a través de un sistema de autoridad oficial y a través de las reglas. Las posiciones oficiales no se involucran personal, emocional o sentimentalmente.
De esta manera, las decisiones pueden estar gobernadas por factores racionales en vez de por factores personales. El concepto de impersonalidad es utilizado al lidiar con las relaciones organizacionales, así como en las relaciones entre la organización y entes ajenos a ésta.
– Existe un registro oficial
La organización burocrática es caracterizada por el mantenimiento de registros oficiales apropiados. Las decisiones y las actividades de la organización son formalmente registradas y preservadas para futuras referencias.
Esto es posible en la organización al hacer un uso extensivo de un sistema de llenado. Un registro oficial es considerado casi como una enciclopedia de varias actividades realizadas por las personas en la organización.
Espero te sirva c: