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Las funciones administrativas son aquellas actividades o deberes que todo administrador debe emplear para lograr mejores resultados a corto y a largo plazo en una organización. Estas son universales, por lo que todo administrador puede implementarlas en su trabajo.
Este concepto fue introducido por Henry Fayol en su libro «Administration Industrielle et Generale» en el año 1916. En este, Fayol identificó 5 funciones administrativas básicas:
Planear
Organizar
Dirigir
Coordinar
Controlar
¿Cuáles son las funciones administrativas?
Veamos cuales son las 5 funciones administrativas básicas introducidas por Henry Fayol.
Las 5 funciones administrativas
Las 5 funciones administrativas impuestas por Henry Fayol.
Planificación
El administrador es el encargado de planear las actividades que pretende realizar, para de esta manera, llevar a cabo los objetivos fundamentales. Esto permitirá que un futuro se puedan lograr de forma satisfactoria los resultados deseados.
En esta, se deben establecer los objetivos y fijar las estrategias a seguir para alcanzarlos. Así mismo los planes y la coordinación de todas las actividades de la organización a dicho planeamiento.
Esta planificación debe ser precisa y debe reinar la unidad, además debe ser continua y flexible en cierta forma. En el proceso de planificación se deben tener en cuenta las experiencias anteriores, para de esta manera, evitar todos los problemas que se presentaron anteriormente.
Organización
La organización del trabajo es fundamental, ya que así podrán ordenar las actividades que se llevarán a cabo para que la estructura de la empresa sea sólida. Además, este proceso también incluye, seleccionar personal capacitado para llevar a cabo estas labores de trabajo.
También, se deben organizar las herramientas a utilizar, qué tareas hay que hacer, quién y cuándo las hace y quién llevará el proceso de toma de decisiones.
Dirección
La dirección debe ser llevada a cabo por el administrador, para que de esta manera, los trabajadores realicen las actividades propuestas y así alcanzar las metas previstas. A su vez, deben comunicar a los empleados, cuáles son los objetivos y las políticas por las que se rige la empresa.
Deben brindar guía y orientación al personal encargado de las labores de trabajo, teniendo en cuenta el respeto, el liderazgo y la motivación correctos.
Coordinación
La coordinación se basa en enlazar los procedimientos con las actividades que se llevan a cabo en la empresa para que así estas se complementen y favorezca el trabajo de cada uno de los empleados.
El objetivo de la coordinación es unificar todo lo que se realiza para que se cumplan los objetivos generales y las metas propuestas por la empresa.
Control
Artículo principal: Control administrativo.
El control está relacionado con el papel que cumple el administrador de evaluar e inspeccionar que se lleven a cabo de manera correcta las actividades que se deben realizar en la empresa, además, este debe estar muy pendiente cuando no se acaten las normas y se desvíen de los objetivos de la misma, así como corregir los errores que se produzcan.