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Respuesta:
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Explicación:
Ventajas y Desventajas de los Sistema de Gestión Documental
Ventajas:
- Rapidez y acceso inmediato
- Acceso instantáneo a toda la documentación.
- Reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo.
- Resolución del problema de localización.
- Control total sobre la documentación e información.
- Información compartida entre diferentes usuarios.
Fácil y rápida distribución o envío de documentos.
- Ahorro material
- Ahorro en impresión de documentos (fotocopias, copias impresas,...).
- Eliminación de desplazamientos.
- Ahorro de espacio físico.
- Seguridad y fiabilidad
Desventajas:
- Factor económico, la aplicación de este tipo de sistemas conlleva una inversión monetaria importante.
- Las personas no autorizadas pueden acceder ilícitamente a los datos sensibles en una computadora o un servidor si los protocolos de seguridad están por debajo del nivel aceptable.
- Hay que definir planes de redundancia (es decir, siempre hay que almacenar la información en servidor de respaldo secundario que esté ubicado a distancia) para poder recuperar los datos en caso de robo, incendio o inundación.
- Riesgo de violar alguna ley u otros reglamentos de trastrabillad y resguardo de la información.