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Respuesta:
En muchas ocasiones la toma de notas permite ser más detallista y cumplir con todas las metas propuestas para la entrevista.
A continuación se analizarán cada una de las razones por las cuales es bueno tomar notas durante una entrevista.
1- Demuestra que se está prestando atención, indica que se consideran tan importantes las palabras de la otra persona, que son dignas de escribirse o tomar en cuenta.
2- No se olvidarán detalles importantes sobre el trabajo. No se da una buena impresión si se tiene que preguntar al jefe potencial las mismas preguntas repetidamente.
3- El propio seguimiento será más poderoso cuando se refiera a la discusión de la entrevista, así se evitará caer en de nuevo en los mismos temas.
4- La elaboración de notas puede ser exagerada, por lo que cuando se deciden tomar, nunca se debe dejar de establecer una conexión personal, y mirar más la hoja que a la persona.
5- En algunos casos puede que parezca demasiado detallista, así que tomar notas con moderación es la clave.
6- Si se acompañan las notas junto con una investigación previa de la persona o de la empresa, la entrevista fluirá con mayor naturalidad, ya que habrá más confianza entre ambas partes.
7- Sirven para lucir aún más atento, se pueden contestar posibles preguntas antes de la entrevista en las hojas de notas, y tenerlas preparadas para no verse distraído.
8- Indica respeto y admiración hacia la persona que se entrevista o que está entrevistando.
9- Permite darse cuenta de mentiras o falsas verdades, haciendo preguntas diferentes para una misma respuesta y con las notas comprobando la similitud de estas.
10- La toma de notas ayuda a darle pausas necesarias a la entrevista, ya que no se pueden hacer preguntas sin parar, dándole descanso a la otra persona.
11- Cuando se toman notas, los demás tienen la positiva sensación de que están siendo escuchados de forma activa.
12- La toma de notas da control y permite manejar la entrevista eficazmente.
13- El tomar notas desarrolla cierto ritmo en la entrevista, ya que establece cierta estructura y organización.
14- Crea una sensación de empatía agradable con la otra persona
15- En caso de ir a una entrevista de trabajo, la elaboración de notas ayuda a perder los nervios y a concentrarse.
16- Para verse como una persona que sabe lo que hace, demuestra seguridad demuestra competencia. Se sabe lo que se está haciendo.
17- Con tanto en la mente, es fácil olvidar algo durante una entrevista. Mediante una toma de notas, esta vez de recordatorios, se asegura de tener presente toda la información necesaria.
18- A la hora de terminada la entrevista, las notas son una valiosa herramienta para tomar decisiones en base a lo conversado.
19- Para el o los entrevistadores, el tomar notas le hace ver al entrevistado que debe ser cuidadoso con sus palabras, y este hablará con educación y explicando sus respuestas de la mejor forma posible.
20- A la hora de una pregunta de itinerario, el elaborar una nota ayudará a recordar el día o la hora exacta por el que fue cuestionado.
21- Tomando notas se obtendrá experiencia para una próxima entrevista, y podrá ser material de revisión para recordar las preguntas que se le hicieron.