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Para establecer la diferencia entre oficio y solicitud, primero hay que tener en cuenta lo que es un documento. Es bien sabido que la palabra ‘Documento’ viene del latín ‘documentum’. Este no es más que es una carta, diploma, escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. Se puede decir también, que se trata del escrito que presenta datos que pueden ser utilizados para comprobar algo. Por ejemplo: ‘Poseemos un documento que prueba la utilización indebida de las maquinarias donadas por el gobernador’, ‘Esta carta no constituye un documento que avale su inocencia.
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De forma breve, se puede decir que el oficio es un documento o una comunicación de forma escrita que posee un carácter exclusivamente oficial. Este se utiliza por los funcionarios o autoridades de diferentes dependencias tanto públicas como privadas. También podría decirse, que es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes. Además, sirve para llevar a cabo gestiones de acuerdos, invitación, felicitación, colaboración, de agradecimiento, etc.
Entonces, estas redacciones se usan por ejemplo, en instituciones como embajadas, municipios, ministerios, colegios, entre otros. También aplican para sindicatos y oficinas de gobierno. En cuanto a los tipos de oficio podemos mencionar el oficio directo o simple y el oficio múltiple.
Se entiende por solicitud el documento escrito que va dirigido a organismos del estado (públicos) o privados. Igualmente, se les llama así a los documentos realizados entre departamentos dentro de una organización. Mediante ella se pide o gestiona algo que por derecho o por gracia espera recibir el que redacta dicho documento. El orden en que va dirigida la solicitud es de un subalterno hacia un superior.
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