Question

Cuales consideras los tips más importantes para ser un buen Asistente Administrativo.
Ayuden pliss.

Answer 1

Respuesta:

Para que sea un buen asistente administrativo debes cumplir perfectamente con lo siguiente y esforzarte mas que los demás:

• Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:

• Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
• Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
• Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
• Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
• Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
• Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
• Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
• Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
• Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
• Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.