hola por favor ayuda
¿cuáles son los criterios que se tienen en cuenta para realizar la producción?
se los agradecería
Respuestas
Respuesta:
1 – Plantear qué se quiere resolver con la implementación del sistema
Analizar cuáles son los problemas más importantes que necesitan solucionar, por ejemplo reducir el stock, tener el control de las órdenes de fabricación, controlar los costos, reducir las emergencias, controlar la trazabilidad, tener buena visibilidad de la situación, controlar la fabricación en terceros etc.
Sugerimos que hagan una lista en orden de importancia de los problemas de su empresa, para plantear en las presentaciones de los posibles proveedores.
2 – Establecer un presupuesto de inversión
Tenga en cuenta que el tema de producción es complejo; independientemente del tamaño de su empresa, si su producción es muy compleja no la podrá controlar con un sistema de producción elemental, aunque tenga 30 operarios.
El desarrollo de estos sistemas es muy costoso y la inversión no se puede recuperar con precios muy bajos.
3 – Seleccionar los posibles proveedores
Experiencia del proveedor en el tema de producción, averiguar si el sistema nació con Finanzas o el Comercial, en ese caso cuánto hace que desarrollaron producción.
Entidad de la empresa, solvencia y presencia empresarial, antigüedad de la empresa en el mercado, lista de clientes que tienen los módulos de producción, satisfacción de los clientes.
Tecnología y lenguaje de programación utilizado, conviene que esté desarrollado en tecnología moderna, con lenguajes y bases de datos de uso común en el mercado.
Certificaciones nacionales e internacionales de la empresa y del producto, averiguar si la empresa está avalada por los grandes actores del mercado internacional, tales como Microsoft, IBM, Oracle, etc.
Preselección de los proveedores a evaluar: Ver más de 3 o 4 sistemas lo dejarán probablemente con una confusión muy grande y le quitará claridad de ideas.
En el caso de representaciones locales, de sistemas desarrollados en el exterior, averigüe la antigüedad de la representación para evaluar el riesgo de que desaparezcan con la próxima crisis económica.
Desarrollos “a medida”: Un sistema de producción completo puede necesitar, partiendo de la experiencia de múltiples empresas unas 60.000 horas de desarrollo, o sea unos 3 años con un equipo de 10 personas, por eso hay que hacer una buena evaluación antes de contratar el desarrollo a medida, mas si su empresa no dispone aún de la mejores práctica de negocios para hacer el relevamiento.
Si su empresa se encuentra en una fase de crecimiento muy grande es probable que necesite hacer alguna “reingeniería de procesos administrativos”, por lo que puede ser conveniente que el proveedor tenga experiencia en Organización de la producción.
4 – Aprovechar las presentaciones
Usted presenta la problemática de su empresa y el proveedor debe demostrar que la entiende y que la puede resolver mostrando un amplio dominio del tema, cuando le contesten con un “si lo hace” averigüe “cómo lo hace”.
Conviene tener como interlocutores a gente con experiencia en producción para que puedan interpretar sus necesidades y contestar todas las preguntas. Las ”Demos” están preparadas para convencer que el sistema hace todo lo que el cliente necesita, con la menor cantidad de preguntas.
Lo lógico es que el sistema se adapte a su Empresa y no que su Empresa se deba adaptar al sistema. Si tratan de convencerlo que un sistema “hace todo” porque tiene muchas instalaciones, recuerde que su empresa es única en sus particularidades, sólo lo puede resolver planteando sus necesidades y evaluando cómo las resuelven.
Puede ser conveniente hacer las evaluaciones con reuniones sucesivas hasta convencerse que el sistema satisface sus necesidades.
Una vez que le han explicado los conceptos puede pedir que le muestren algunas funciones importantes elegidas por usted con el sistema de producción funcionando en tiempo real. Por ejemplo, el ingreso de materiales a recepción, el ingreso de la estructura de un producto o una corrida de programación. En todo momento conviene tratar de conservar la visión de conjunto, o sea de “ver el bosque”, sin perderse en los detalles.
Si hay puntos faltantes y proponen desarrollarlos, o si disponen de una “base de conocimiento” y dicen que todo lo que le falta se lo desarrollarán a medida, hay que pensar que eso puede requerir muchas horas de desarrollo, con el costo correspondiente. Si acepta que desarrollen alguna función luego del cierre, ya sea sin costo o con cargo, conviene hacerlo figurar en el contrato en forma detallada.
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