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1- Orden y estructura
El orden y la estructura de un texto son unos de los aspectos formales más importantes que se deben tener en cuenta al momento de realizar una redacción. Estos aspectos son los que darán la apariencia final del texto al momento de su impresión.
El orden es lo que da la apariencia al texto, es lo que se ve a simple vista e inspira al lector a acercarse al texto y leerlo.
Cuando el orden es claro y legible, será más fácil para el receptor comprender el mensaje codificado en el texto, ya que las ideas estarán expuestas de forma más clara y la apariencia gráfica del contenido será más amigable.
La estructura, por otro lado, comprende la forma como el texto se dispone visualmente, es decir que, se refiere a la forma como la información es jerarquizada y presentada visualmente. Aquí, el uso de las márgenes, las sangrías, y la ortografía juegan un papel fundamental.
2- Márgenes
Todos los textos tienen cuatro márgenes (superior, inferior, lateral derecho y lateral izquierdo). Estos son espacios que se dejan en blanco y se localizan alrededor del texto, lindando con el borde de la página.
Generalmente son espacios limpios, donde no va ningún tipo de inscripción y se encuentran dispuestos de forma equidistante, es decir a la misma distancia del texto y del borde de la página.
Los márgenes permiten encuadrar el texto en la página. Su correcto uso es esencial para dar al texto la apariencia de ordenado. Simbolizan un respeto por las normas de escritura o aspectos formales de un texto.
3- Sangrías y mayúsculas
La sangría es ese espacio en blanco y de reducido tamaño que se localiza antes de la primera letra de un párrafo.
Es útil para mostrarle al lector que un nuevo párrafo ha iniciado. Otro elemento formal fundamental que se utiliza con el mismo cometido son las letras mayúsculas.
Las letras mayúsculas se utilizan para indicar que un párrafo o frase nueva ha iniciado. También se utilizan para denotar que se está hablando de un nombre propio.
4- Ortografía
La ortografía (del latín orthographia y del griego ὀρθογραφία orthographía ‘escritura correcta’) es el conjunto de reglas y convenciones que rigen el sistema de escritura habitual establecido para una lengua estándar.
Éste es uno de los aspectos formales de la escritura más importantes, ya que, cualquier falta de ortografía puede llevar al lector a malinterpretar el mensaje codificado en el texto.
Como regla fundamental, se considera que las faltas de ortografía le quitan credibilidad al texto y a la vez dificultan la comprensión del mismo.
5- Signos de puntuación
Los signos de puntuación son elementos visuales utilizados para delimitar frases y párrafos. Su uso es esencial para poder estructurar un texto de forma correcta. Usarlos de forma excesiva o evitar su uso, puede dificultar la lectura de un texto.
Son ideales para ordenar la información y jerarquizar las ideas. También son la representación gráfica que las pausas, cambios en el tono de la voz y conclusión de ideas que se hacen en la lengua hablada.
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