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Consultas de Selección: Son tablas donde los datos han sido filtrados y solo se muestran aquellos cuyos criterios hayamos especificado. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta de selección genera una tabla lógica. Las consultas de Acción: Son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.
5. TIPOS DE CONSULTA Existen varios tipos de consultas de acción: de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las consultas de creación de tabla: Son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una consulta de selección. Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablas intermedias, las creamos para una determinada tarea (por ejemplo para almacenar el resultado de una consulta compleja que tarda en ejecutarse y que vamos a utilizar en varios informes) y cuando hemos terminado esa tarea las borramos. También puede ser útil para sacar datos en una tabla para enviarlos a alguien, o para crear copias de nuestras tablas.
6. CONSULTAS DE ACCION Las consultas de actualización: son consultas que permiten modificar los datos almacenados en una tabla, modifican el contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición. Las consultas de datos anexados: Son consultas que añaden filas enteras a una tabla. Los nuevos registros se agregan siempre al final de la tabla.
7. CONSULTAS DE ACCION La inserción se puede realizar de una fila o de varias filas de golpe, normalmente cogiendo los datos de otra tabla por eso una consulta de datos anexados tendrá un origen y un destino. El mecanismo es similar al de la consulta de creación de tabla ya que definimos una consulta de selección que permite obtener los datos a grabar y lo que varía es que ahora indicaremos en qué columna del destino queremos almacenar cada valor. Las consultas de eliminación: Son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.
8. TIPOS DE CONSULTA Consultas específicas de SQL: Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Las consultas de resumen: En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias. Las consultas de referencias cruzadas: Se aplica cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.