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Por tanto, la finalidad del archivo es guardar y clasificar todos los documentos que la empresa necesita conservar para poder funcionar normalmente: por una parte, en razón de lo que establece la legalidad vigente; por otra, según el criterio y la conveniencia de la propia empresa.
La finalidad del archivo es respaldar y tener accesibilidad a información importante como pueden ser documentos, datos, fotos, estadísticas, record, mediciones, etc.
El archivo es de mucha importancia en nuestra vida cotidiana porque nos permite tener registros de múltiples cosas que están ligadas a nuestra actividad diaria y constituyen la evidencia de esas actividades; son la parte esencial de los recursos de información de una empresa, país o una sociedad.
¿Qué tipos de archivos existen?
El archivo puede ser físico o electrónico sin embargo cada día es más común que las empresas y las personas respaldan la información importante, en medios electrónicos.
A lo largo de los años los medios electrónicos para archivar información, han ido evolucionando y hemos pasado de un diskette a archivos en la nube.
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