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0. Introducción
Como podremos ver a lo largo de este apartado, el uso de las abreviaciones en los textos especializados, y a veces también en los no especializados, es frecuente. Nosotras, sin embargo, hemos querido acotar el contexto y hacer referencia a las abreviaciones que aparecen exclusivamente a los textos administrativos. Así, escogimos tres de los más frecuentes: la notificación, la factura y el contrato de alquiler. Veréis que en cada ejemplo hemos marcado las abreviaciones con un círculo negro para una localización más rápida y cómoda.
1. Qué son las abreviaciones?
La abreviación es el acortamiento de una palabra o de un grupo de palabras o partículas para ahorrar repeticiones innecesarias y/o para ganar espacio en los documentos (Abreviacions, Generalitat de Catalunya, 2005). Entre otras, también facilita la visualización de datos. Las más frecuentes pueden agruparse en tres tipos: abreviaturas, siglas y símbolos.
En este capítulo se intentará definir las abreviaciones, explicar los criterios generales que se siguen en su formación, establecer la manera de representarlas gráficamente y ofrecer unas recomendaciones de uso.
1.1 Criterios generales
- Coherencia en el texto
Tenemos que tener claro desde un principio que si se quiere conseguir un lenguaje administrativo claro y comprensible el uso que hacemos de las abreviaciones tiene que ser muy medido y, en todos los casos, coherente y pertinente. Por estos motivos, hay que observar una serie de criterios generales que nos ayudarán a encontrar el punto de equilibrio entre la simplificación que representan las abreviaciones y la comprensión del texto. Así pues, es conveniente hacer un uso restringido, puesto que dificultan la comprensión y los hacen menos precisos y claros.
En segundo, un punto muy importante para un uso adecuado de las abreviaciones es que se tiene que conocer el tipo de persona a quién va dirigido el texto para saber diferenciar si se trata de una persona que puede compartir los conocimientos del redactor o de una persona de la cual se desconocen las características y que, por lo tanto, no se sabe si es capaz de descifrar las abreviaciones. Por ejemplo, puede ir dirigido a especialistas o a un público en general.
En tercer lugar, nos acordaremos de que en un mismo texto se tiene que mantener un criterio de coherencia. A continuación mostramos en forma de tabla algunos criterios que se deben mezclar a lo largo de un texto.
En los casos de doble tratamiento, de abreviatura y sigla o símbolo, en general son preferibles los últimos, debido a su carácter internacional.
Por último, no se tienen que utilizar las abreviaciones si ocupan los mismos espacios o casi los mismos que la palabra o el sintagma enteros. Es decir, se tienen que utilizar si se produce una economía significativa y necesaria.
Como podremos ver a lo largo de este apartado, el uso de las abreviaciones en los textos especializados, y a veces también en los no especializados, es frecuente. Nosotras, sin embargo, hemos querido acotar el contexto y hacer referencia a las abreviaciones que aparecen exclusivamente a los textos administrativos. Así, escogimos tres de los más frecuentes: la notificación, la factura y el contrato de alquiler. Veréis que en cada ejemplo hemos marcado las abreviaciones con un círculo negro para una localización más rápida y cómoda.
1. Qué son las abreviaciones?
La abreviación es el acortamiento de una palabra o de un grupo de palabras o partículas para ahorrar repeticiones innecesarias y/o para ganar espacio en los documentos (Abreviacions, Generalitat de Catalunya, 2005). Entre otras, también facilita la visualización de datos. Las más frecuentes pueden agruparse en tres tipos: abreviaturas, siglas y símbolos.
En este capítulo se intentará definir las abreviaciones, explicar los criterios generales que se siguen en su formación, establecer la manera de representarlas gráficamente y ofrecer unas recomendaciones de uso.
1.1 Criterios generales
- Coherencia en el texto
Tenemos que tener claro desde un principio que si se quiere conseguir un lenguaje administrativo claro y comprensible el uso que hacemos de las abreviaciones tiene que ser muy medido y, en todos los casos, coherente y pertinente. Por estos motivos, hay que observar una serie de criterios generales que nos ayudarán a encontrar el punto de equilibrio entre la simplificación que representan las abreviaciones y la comprensión del texto. Así pues, es conveniente hacer un uso restringido, puesto que dificultan la comprensión y los hacen menos precisos y claros.
En segundo, un punto muy importante para un uso adecuado de las abreviaciones es que se tiene que conocer el tipo de persona a quién va dirigido el texto para saber diferenciar si se trata de una persona que puede compartir los conocimientos del redactor o de una persona de la cual se desconocen las características y que, por lo tanto, no se sabe si es capaz de descifrar las abreviaciones. Por ejemplo, puede ir dirigido a especialistas o a un público en general.
En tercer lugar, nos acordaremos de que en un mismo texto se tiene que mantener un criterio de coherencia. A continuación mostramos en forma de tabla algunos criterios que se deben mezclar a lo largo de un texto.
En los casos de doble tratamiento, de abreviatura y sigla o símbolo, en general son preferibles los últimos, debido a su carácter internacional.
Por último, no se tienen que utilizar las abreviaciones si ocupan los mismos espacios o casi los mismos que la palabra o el sintagma enteros. Es decir, se tienen que utilizar si se produce una economía significativa y necesaria.
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