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Respuesta:
Ejemplo de carta comercial
Santiago, 14 de junio de 2003
Manuel Montt 367
A la atención del Sr. H. Riveros
SANTIAGO DE CHILE
Asunto: Invitación a charla
Distinguido Cliente:
Me contacto con usted para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios libros sobre managment, el señor Tom Peters.
La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad".
Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.
Saludo a usted atentamente
Pamela A. Ritchie
Sus partes son:
Membrete
Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
Localidad y fecha
Es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
Destinatario
Son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta.
Asunto
Es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
Saludo
Es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.
Texto
Es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.
Despedida
Son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.
Antefirma
Es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.
Firma
Es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
Iniciales
Es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
Anexos
Esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.
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