expidió el cheque número 5 por 3000 a nombre de Su secretaria para que se encargue de pagar todos los gastos cuyo importe sea menor de 500 (considera la secretaria como un deudor diverso por el importe del fondo)
Respuestas
Efectuar los pagos de gastos administrativos puede ser una de las actividades de una secretaria que ejerza sus funciones en el área de administración de una empresa. Según el tipo de organización para la cual trabaja, puede o no compartir de auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar actividades básicas de oficina.
Ademas de encargarse de efectuar los pagos de los gastos administrativos, la secretaria esta en capacidad de:
Recibir documentos
Atender llamadas telefónicas
Archivar documentos
Realizar cálculos elementales
Estar pendiente de los tramites de expedientes
Amplios conocimientos sobre protocolo institucional y empresarial .
Tener conocimiento del manejo de equipos de oficina , tales como fotocopiadora, computadora,
En definitiva la figura de la persona profesional dedicada al secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora para que este no deba preocuparse mas que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.