Respuestas
Las actividades secretariales varían de a cuerdo al tamaño y tipo de organización. Sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una secretaria se pueden señalar las siguientes:
- Tomar notas y transcribirlas de manera que se facilite la redacción de comunicaciones escritas bien organizadas.
- Redacción de correspondencias, se refiere a la preparación, concepción y organización de mensajes relacionados con las actividades de la oficina. Estos mensajes pueden ser emitidos a través de cartas, informes, oficios, correos electrónicos u otros tipos de comunicaciones escritas.
- Manejo de correspondencia, consiste en una serie de actividades que incluye: verificar datos, sellar, franquear, subrayar, anotar, clasificar y despachar la correspondencia tanto recibida como enviada.
- Archivo de documentos, es un proceso que lleva implícito la aplicación de un sistema que permita organizar y guardar documentos de interés para la organización
- Operación de maquinas de oficina, es el manejo de los equipos propios de la oficina tales como: computadoras, calculadoras, grabadoras, equipo de comunicaciones y equipo de reproducción.
- Registrar información, estos registros se refieren a las anotaciones en libros u otros formularios de contabilidad relacionados con ordenes de compra y de venta, pedido de productos, cotizaciones, etc.