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Los textos formales se denominan así porque utilizan un lenguaje y un formato sometidos a un alto grado de formalidad y a determinadas normas de redacción. Pueden ser de diversos tipos, según la intención o el propósito que tengamos en la comunicación.
Hay diferentes tipos esta el circular, el comunicado, nota, aviso, carta de solicitud, instancia, norma y el informe.
Un ejemplo de una nota es: Miguel de Cervantes, escritor español del siglo XVI. Su obra más importante es Don Quijote de la Mancha. Nació en Alcalá de Henares. Participó en la batalla de Lepanto, donde perdió el movimiento de la mano izquierda. Fue hecho prisionero regresando a España y estuvo en la cárcel de Argel cinco años. Trabaja como recaudador en Sevilla, en cuya cárcel también estuvo. Allí empezó a escribir la primera parte de Don Quijote de la Mancha, que se publica en 1605. La segunda saldrá a la luz en 1615. Por esa época también publica sus Novelas Ejemplares. Muere en 1616.
Y un ejemplo de una circular es:
AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA
A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de esta empresa, comunico a ustedes que a partir de esta fecha, los integrantes de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción porten su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones, así como durante su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo. También es obligación de todas las personas que ingresen al edificio, mostrar el contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas, etc., y, en su caso, las cajuelas e interiores de sus vehículos.
Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad deberá ser reportada inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.
Atentamente
El Director General