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Su finalidad es que las empresas o los productores de aplicativos contables puedan integrar la lista de cuentas definidas en el catálogo al programa contable implementado en cada una de las organizaciones o entes obligados, ofreciendo un alto grado de seguridad en el cumplimiento de las normas de información financiera aplicables a las organizaciones que pertenezcan al Grupo 3 y que deban adoptar la NIF para microempresas.
Su estructura sigue los lineamientos de cualquier catálogo contable; es decir, está conformado por una lista de los nombres de las cuentas que identifican a cada uno de los componentes de los estados financieros, distinguiéndolos entre activos, pasivos, patrimonio, ingresos y costos y gastos, junto con una numeración o codificación apropiada para cada cuenta. El catálogo tiene las siguientes características: (a) sistematicidad en el ordenamiento; (b) flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas cuando ello sea necesario; (c) homogeneidad en los agrupamientos de las cuentas; (d) claridad en la terminología utilizada. La codificación del Plan de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta : Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activos
Clase 2: Pasivos
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ventas e ingresos
Clase 5: Gastos de administración y de ventas
Clase 6: Compras y gastos
Clase 7: Ingresos (gastos) diversos
La estructura de un plan de cuentas depende de las políticas contables de la entidad, el país donde se encuentra, así como la naturaleza de las cuentas manejadas por la empresa.
No obstante, un plan de cuentas se organiza por códigos, atendiendo a las cuentas de mayor a menor liquidez. Siempre debe contemplar cuentas de:
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio Neto
- Resultados positivos / ganancias
- Resultados negativos / pérdidas
- Cuentas de orden
¿Qué es un plan de cuentas?
Es un documento contable que categoriza los rubros manejados por la empresa con la finalidad de facilitar el reconocimiento de cada cuenta empleada al momento de registrar las operaciones financieras.
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