Problema:
Emiliano es el gerente de una empresa de autoservicio que vende variados productos tanto perecederos como no perecederos, y de altos precios (como relojes, alhajas, motocicletas y muebles de lujo) y otros productos de muy bajos precios. Al iniciar la semana, se llevó a cabo una junta en la que el Director General de la empresa, y le solicitó a Emiliano y su equipo elaborar de acuerdo con el giro de la empresa, y considerando que es una tienda de autoservicio un plan de trabajo para:
La administración de los niveles de inventario,esto con el propósito de analizar cuáles son los niveles óptimos, y de esta manera tomar decisiones que no afecten las finanzas de la empresa. Generar efectivo (rotar inventarios rápidamente) Obtener efectivo (cobrar rápido) Cuidarlo (pagar lentamente) De acuerdo con el giro de la empresa, y considerando que una tienda de autoservicio siempre debe de estar abastecida para que los productos ofrecidos estén al alcance del cliente y al mismo tiempo lograr una excelente administración del efectivo.
¿qué debería hacer Emiliano y su equipo para poder lograr los objetivos planteados?
Respuestas
El inventario es uno de los activos mas importantes de toda empresa, Estos les agrega utilidad de tiempo, lugar y cantidad al producto. Si un producto no esta en el lugar determinado, en el tiempo necesitado y en las cantidades necesitadas, pierde posibilidad de consumo. Mantener un inventario se logra tener fuente directa y continua de abastecimiento en cualquier época, con lo que se presta un servicio constante y eficiente al cliente.
El señor Emiliano deben tener en cuenta lo siguiente:
Para que el plan de administración de inventario sea exitoso debemos contar con un eficiente proceso contable ya que este nos va a ayudar a identificar los valores que deben incluirse en el costo de los productos o servicios vendidos durante un periodo. El proceso contable debe ser riguroso, porque si existe un error en la valuación del inventario, éste se vera reflejado en los valores del costo de mercancías vendidas, la utilidad bruta en ventas y en el ingreso de todo el periodo.
En el plan de inventario debemos realizar las siguientes actividades:
1- Determinas las existencias, saber cuanto debemos tener de cada articulo presente en nuestro inventario.
2- Controlar las perdidas que son inevitables, bien sea por el mal manejo de ls os productos, deficiencias del almacenaje, etc.
3- Desarrollar un sistema de información, que permita determinar el costo de los productos presentes en el inventario de manera clara y segura donde se tomen en cuenta todas las variables que afecten el costo de los productos a fin de valorar correctamente nuestros inventarios.