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A medida que ha evolucionado la tecnología también lo han hecho los equipos mecánicos y electrónicos usados en las oficinas, lo que ha originado la reducción del tiempo en la que se ejecutan las tareas, además de facilitar la búsqueda, modificación y generación de documentos.
Otro aspecto de importancia es la reducción de costos que se ha generado gracias a las plataformas digitales, ya que cada vez más se opta por el no uso del papel y se limita cuando ya se va a obtener un documentos definitivo y en muchos casos es llevado de forma digital.
Otro aspecto de importancia es que el desarrollo de las asignaciones en una oficina se pueden realizar desde cualquier lugar que se encuentre el trabajador y que tenga acceso a un computador con internet.