Respuestas
La reducción y optimización de gastos es un tema estratégico. Al desarrollar esta labor es necesario enfocarla en rubros claves, sobre los cuales se tenga control y que al reducirlos no afecten el negocio.
Una empresa no debe esperar una crisis para iniciar un programa para lograr la máxima eficiencia en los gastos. El control de gastos debe ser una tarea permanente de parte del gerente y el contralor de la empresa.
Las formas de eficientes de gasto.
1- Análisis de tendencia. Revisar todo tipo de gastos, comparando con meses o periodos anteriores, y poner atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como en disminución.
2- Justificación. Hacer el ejercicio de presupuesto base cero con los gastos y solicita a cada área y departamento que justifique cada gasto a realizar y que explique o detalle sobre los gastos ya ocurridos.
3.Presupuesto. Es importante establecer el presupuesto de gastos y monitorearlo mes a mes, evaluando sus desviaciones
4- Seguimiento. Para controlar los gastos es importante realizar un seguimiento. Esto consiste en monitorear los rubros claves en forma semanal o mensual, analizar las desviaciones y tomar las medidas correspondientes
5- Concienciar. Reducir o recortar gastos es difícil, por lo que, es necesario concienciar a las gerencias y también al resto del personal que es necesario realizarlo.