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Seguridad
En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores, variables y fórmulas una vez para calcular los resultados. Si te das cuenta de un error en un número, o si una determinada situación cambia con el tiempo, solo has de actualizar esa entrada específica. Todos los valores relacionados cambian automáticamente. Esto te permite concentrarte en la entrada de nuevos datos o en planificar situaciones potenciales, en lugar de tener que hacer la pesada tarea de volver a introducir y editar números y fórmulas.
Dando forma
El aspecto de cada parte de la hoja de cálculo está bajo tu absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la fuente utilizada para números y texto, definir el grosor del borde y el tamaño de celda de las tablas, añadir imágenes y colorearlo todo con una gama de vivos colores. También puedes exportar tu creación en distintos formatos de archivo para que pueda usarse de cualquier forma, desde documentos impresos hasta presentaciones en grupo y páginas web.
Integridad
¿Has escrito alguna vez una cifra de más en un número de teléfono? ¿O desplazado sin querer una coma decimal a la posición errónea? Las hojas de cálculo previenen estos errores tipográficos aplicando la integridad de datos. Desde el punto de vista más simple, puedes especificar un formato de celda para que todas las entradas se muestren de manera consistente. Para garantizar la integridad en casos más complejos, puedes utilizar una macro. Su lenguaje de programación integrado puede presentar asistentes, formularios y opciones para facilitar la entrada de datos. Una macro puede rechazar o corregir entradas de manera automática, además de clasificarlas en las categorías correctas.
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