1. el asistente administrativo debe actualizar y recopilar información sobre los proveedores y futuros clientes de la empresa ¿de que se vale para realizar estas funciones?
2. también es el responsable de arreglar reuniones, citas y eventos corporativo ¿que acciones debe hacer para que se realice eficazmente?
3. El asistente debe cumplir con revisar documentos hojas de calculo hacer los recursos repetitivos y encargarse de la logística en caso de eventos. ¿que tareas y herramientas debe realizar para que se lleven a cabo sin tropezar? Explica
4. que condiciones debe cumplir la oficina en cuanto el ambiente sonoro y termico?
Respuestas
Solucionando el planteamiento tenemos:
1. El asistente administrativo debe actualizar y recopilar información sobre los proveedores y futuros clientes de la empresa, para ello se vale de que su función es determinar las mejores oportunidades de inversión y colocación de los productos de la empresa.
2. También es el responsable de arreglar reuniones, citas y eventos corporativo, para ello debe realizar una planificación que considere el tiempo disponible de ambas partes, así como la adquisición o tramitación de los recursos necesarios para llevar a cabo dichas actividades.
3. El asistente debe cumplir con revisar documentos, hojas de calculo, hacer los recursos repetitivos, y encargarse de la logística en caso de eventos.
Las tareas que debe llevar a cabo, son planeación, revisión, control y presupuesto. Las herramientas son software contables, Microsoft Excel, elaboración de tablas y proyecciones (para la asignación de recursos), y una agenda de trabajo.
4. ¿Qué condiciones debe cumplir la oficina en cuanto el ambiente sonoro y térmico?
La oficina debe estar debidamente climatizada, y en la medida de lo posible con aislamiento sonoro para evitar posibles distracciones e interrupciones, además se deben restringir el uso de reproductores de música.