Droguerías Asociadas SAS, presenta la siguiente información sobre las operaciones realizadas durante el mes de agosto de 2.019 • El primero de meselgerentedecide hacerunainversiónen unCDTenelBanco deColombia, por valor de $ 120.500.000. • Se cancelan los servicios públicos: • Se cancelan lasfacturasdeagua porvalor $145.000, • energía$185.000, • serviciotelefónico Móvil por valorde$118.000 • ydeserviciodeinternetpor valorde$98.000, Los pagos se realizan con dineros del banco Finanzas Productivas • El tesorero tiene a su cargo el manejo de una caja menor por valor de $650.000, de los cuales ha realizado los pagos Fotocopias $ 85.000 (fra., de Copias y Copias- Mariela Pinta Cuadros, pasajes $152.000 tiquete expedido por Rápido y Veloz Ltda, Cafetería $ 15.000 (Delicias del trigo SAS.) Se solicita preparar el reembolso de caja menor. Si es política de la Empresa permitir realizar compras por caja menor solo por el 10% del vr., del fondo indique si se ha extralimitado alguna compra. • Se cancela a uno de los proveedores, factura de compras realizadas en Julio de 2019 la suma de $5.650.000 a través de una transferencia electrónica • El Banco de las Américas donde tiene cuenta de ahorros le acaba de aprobar un crédito por valor de $ 56.500.000, el cual es consignado a su cuenta, se genera notadebitoporestudiodel crédito por $ 380.000. Se solicita: a. Preparar el registro contable b. Indicar el documento que se elabora c. Indicar el soporte necesario para respaldar la transacción
Respuestas
Droguerías Asociadas SAS:
a) Registros Contables:
01/08/2019------------------------------1------------------------------------
Inversión temporal 120500000
Banco 120500000
Adquisición CDT Banco Colombia
05/08/2019------------------------------2-----------------------------------
Servicio Agua 145000
Servicio Energía 185000
Servicio Telef. Móvil 118000
Servicio Internet 98000
Banco Finanzas Productivas 546000
Pago Servicios Públicos
10/08/2019------------------------------3--------------------------------------
Fotocopias 85000
Gastos de Transporte 152000
Gastos Cafetería 15000
Banco 252000
Reposición Caja Menor. Límite de pago por caja menor 65000.
El pasaje y las fotocopias exceden el límite del pago por Caja
Menor.
15/08/2019-------------------------------4-------------------------------------
Proveedores 56120000
Gastos Bancario 380000
Banco 56500000
Crédito Bancario, Banco de las Américas.
b) El documento a elaborar para cada transacción es un comprobante de egreso o voucher.
c) Los soportes que respaldan cada transacción:
- CDT: Certificado de Depósito a Termino
- Gastos: factura que cumpla con los requisitos fiscales
- Proveedores: Recibo de pago y factura original
- Préstamo Bancario: documento o pagare.