Con la información de la siguiente Empresa Distribuidores J&J SAS, realice la transacción, comprobante, asiento contable y soporte a utilizar en cada caso
A) El tesorero tiene a su cargo el manejo de una caja menor por valor de $720.000, de los cuales ha realizado los pagos de fotocopias $ 85.000 (fra., de Copias y Copias- Mariela Limpia Torres), pasajes $152.000 tiquete expedido por Libertadores, cafetería $ 15.000 (Trillos Panadería Ltda.), se solicita preparar el reembolso de caja menor. Si es política de la Empresa permitir realizar compras por caja menor solo por el 10% del vr., del fondo indique si se ha extralimitado alguna compra.
Respuestas
La caja chica ( caja menor ) representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos menudos. Aumenta por el debe cuando se decide aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por el haber cuando se decide disminuir o eliminar el fondo. Su saldo es deudor.
Libro diario Debe Haber
1.- Gasto de oficina 85.000
Caja 85.000
Pagos de fotocopias en Mariela Limpia Torres
2.- Gasto de administración 152.000
Caja 152.000
Compra de pasaje expedido por Libertadores
3.- Gastos administrativos 15.000
Caja 15.000
Compra de cafetería en Trillos Panadería Ltda.
Cuenta Caja
DEBE HABER
720.000
85.000
152.000
15.000
468.000 Saldo de caja menor
El tesorero se excedió en los gastos, ya que el porcentaje autorizado de gasto según la política de la empresa era del 10 % ( 72.000 )