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La codificación de documentos mediante la técnica del lenguaje utilizado consiste en la asignación alfanumérica que se le otorga a un documento para identificarlo ante otros, esto se realiza usando usando previamente una selección por los tipos documentales (facturas, presupuestos, cartas, memos, entre otros) y una vez que se tengan seleccionados se le asignará un código respetando una secuencia que estará representada en un registro (base de datos) con el fin de localizar el documento de manera oportuna una vez que se requiera.
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