¿qué estrategias implementaría para prevenir la pérdida de información de los inventarios? para participar en el foro debe seguir la ruta: menú principal, actividad 3, evidencia de desempeño, foro temático: estrategias de prevención. recuerde leer las participaciones de sus compañeros con el fin de generar nuevas ideas que lo lleven a una mayor reflexión sobre el tema.
Respuestas
Algunas estrategias que pueden ser útiles para prevenir la pérdida de información o datos de un inventario, son las siguientes:
- Optimizar la organización de los archivos: es pertinente elaborar un sistema de registro único de información contable, de tal manera que sea almacenada en un orden lógico, ordenado, que facilite su ubicación y consulta en el momento requerido.
-Poseer un sistema de inventarios estandarizado: es decir, un software que permita reunir toda la información relativa a los inventarios en un mismo formato, evitando que existan la duplicación de estos, así como la pérdida de información.
- Copias de seguridad: en caso de fallas técnicas o humanas, es necesario contar con un respaldo tanto en la red como en dispositivos de almacenamiento externo.
Estrategias a implementar para prevenir la pérdida de información de los inventarios:
1. Mantener la información referente a los inventarios de una manera organizada, bien sea por fechas, orden alfabético, rango de importancia, etc.
2. No permitir el acceso a esta información a cualquier persona, al limitarse el acceso existe menor riesgo de que esté se extravíe.
3. Crear respaldos de dicha información en otros dispositivos.
4. Utilizar un software y programas especializados para el almacenamiento de este tipo de datos.
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