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Respuesta:
El documento principal
Este documento es el mensaje de correo electrónico que contiene texto y gráficos (un logotipo o una imagen, por ejemplo) que son idénticos para todas las versiones del documento combinado.
Paso 1: Preparar el documento principal
Escriba el cuerpo del mensaje de correo electrónico que quiere enviar a todos los contactos en Word antes de empezar. Si va a informar a los contactos sobre un próximo evento, por ejemplo, incluya el nombre, la fecha, la hora y la ubicación del evento. Esos detalles del evento son importantes para todos.
Paso 2: Configurar la lista de distribución de correo
Para enviar correos electrónicos, es necesario instalar programas de correo electrónico compatibles con MAPI como Outlook o Gmail. Si usa Word MAPI, asegúrese de que las versiones de Outlook y sean las mismas.
La lista de distribución de correo es el origen de datos. Puede ser un directorio de contactos de Outlook, una base de datos de Access o una lista de direcciones de Office. Contiene los registros que usa Word para obtener información para generar mensajes de correo electrónico.
Paso 3: Vincular la lista de distribución de correo con el mensaje de correo electrónico
Ahora es el momento de elegir a los destinatarios de un origen de datos (una lista de direcciones). Compruebe que el origen de datos tenga una columna de direcciones de correo electrónico y que haya una dirección de correo único por cada contacto al que va a enviar el mensaje.
Paso 4: Agregar contenido personalizado al mensaje de correo electrónico. Si solo quiere enviar correos electrónicos a determinados contactos de la lista, puede restringir la lista (siga los pasos que se indican en Editar la lista de distribución de correo).
EXPLICACION:
Respuesta:
1.Vaya a Correspondencia > Seleccionar destinatarios.
2.Seleccione un origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
3.Elija Archivo > Guardar.
Explicación: