Question

Describa el procedimiento para el sistema de clasificación por tema o asunto quien me ayude le doy 16 puntos

Answer 1

• La ordenación cronológica se basa en un elemento presente en cualquier documento, su fecha, y se concreta en la secuencia año, mes y día.
• La ordenación alfabética suele tener como referente principal los apellidos de una persona o la razón social de una empresa y utiliza las letras del abecedario como criterio de ordenación.
• La ordenación numérica responde habitualmente a un sistema de códigos que permiten identificar un documento concreto.  
• La ordenación geográfica permite la ordenación de elementos en función de su situación en una zona o territorio.
• La ordenación por materias parte del contenido de los documentos y refleja los asuntos o temas tratados.

La organización de un archivo facilita la localización de los documentos, por otro lado, proporciona estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría.