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1- Barra de herramientas
Excel es una aplicación de la suite Microsoft Office, por lo que el uso de su barra de herramientas está bastante estandarizado.
Incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o ver vistas preliminares.
2- Cinta de opciones
Está ubicada sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla horizontalmente. En la cinta de opciones se encuentran prácticamente todas las herramientas necesarias para trabajar en Excel. Está dividida en pestañas para mejor organización de las funciones.
Desde la cinta de opciones pueden editarse las fuentes y los colores de la hoja, revisar la ortografía, insertar e importar filas, columnas o fórmulas, modificar la vista del archivo o protegerlo contra cambios y ediciones.
3- Columnas
Junto con las filas, las columnas son la parte fundamental del funcionamiento de Excel. Están organizadas de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la A a la Z.
La última versión del programa admite hasta 16 mil columnas.
4-Filas
Son un conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical. La intersección de una fila y una columna se llama celda y se identifica con una combinación de letras y números (por ejemplo B14).
La última versión de Excel admite un poco más de un millón de filas.
5- Celdas
Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja de cálculo. Corresponde al cruce entre una fila y una columna, y se identifica con una combinación del nombre de ambas.
6- Barra de fórmulas
Es un rectángulo de edición donde pueden modificarse los datos de las celdas. También es posible efectuar operaciones matemáticas como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, potencias y funciones trigonométricas.
Su uso es muy sencillo y normalmente se utiliza para que una celda muestre automáticamente el valor de una operación efectuada entre otras. Por ejemplo la celda B14 puede mostrar el resultado de la suma entre las celdas A11 y B2.
7- Etiqueta de hojas
Se ubica en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo separadas.
La cantidad de hojas con las que se pueden trabajar al mismo tiempo depende de la cantidad de memoria disponible y la potencia del equipo.
8- Cuadro de nombres
Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando.
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