Respuestas
Respuesta:
1. Estudio de la Estructura:
Consiste en el análisis de la estructura oficial de la organización y la proposición de modificaciones dentro de la misma, es decir esta función se encarga del estudio de la estructura de la organización a través de sus organigramas y sus posibles modificaciones, teniendo en cuenta las particularidades que le han impreso su evolución histórica y el medio humano y exterior en que se desenvuelve. Los ajustes que se proyecten deben tender a posibilitar el cumplimiento de los objetivos que dinámicamente fije la dirección superior, tanto como para la empresa en su totalidad como para todas las unidades que lo componen.
Justificación
La necesidad de un estudio de procedimientos se basa en la de su necesidad eficiencia con el que se pretende lograr un objetivo determinado, la necesidad de elaborar un manual de procedimientos se justifica en los siguientes casos:
-Que existan trámites que mantengan cierto grado de complejidad
-Que resulte convenientemente asegurar la uniformidad en el desarrollo de los trámites y procedimientos para lo cual resulte indispensable contar con descripciones claras de los mismos
-Que se desee emprender tareas de simplificación del trabajo.
-Que se vaya a establecer un sistema de información o modificar el ya existente, y se necesite conocer las fuentes de entrada, proceso y salidas de información.
Objetivo General
Establecer un manual de procedimientos el cual nos proporcionara las tareas específicas de cada departamento de la organización esto es: cero duplicidades de actividades, cero tiempos muertos, cero duplicidades de mando, entre otros.
Objetivos Específicos
Gerente general
Supervisar y reestructurar continuamente las actividades específicas de cada uno de los departamentos a cargo dentro de la organización, y de sí misma.
Sistema y Procedimiento
3. Estudios de procedimiento:
Los procedimientos se estructuran de la siguiente manera:
- Identificación. Este título contiene la siguiente información; Logotipo de la organización, Denominación y extensión (general o específico) de corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
.- Lugar y fecha de elaboración.
.- Numero de revisión.
.- Unidades responsables de su revisión y/o autorización
.- Índice o contenido; Relación de los capítulos que forman parte del documento.
Alison Peña
23.662.717
Ciencias. C
Carmen Julia
La importancia de los formularios reside en que es un instrumento sobre el cual se apoya la transmisión, el registro y el control de la información relacionada con las operaciones de la organización y con todos sus niveles: Por lo tanto son uno los medios libres para la recolección de datos debido a su facilidad con que circulan por toda la organización y afectan a todo el sistema de la misma forma.
ESTRUCTURA DE LOS PROCEDIMIENTOS
Mellinkoff, describe las siguientes características de procedimientos:
- No son de aplicación general, sino que su aplicación va a depender de cada situación en particular.
-Son de gran aplicación en los trabajos que se repiten, de manera que facilita la aplicación continua y sistemática.
-Son flexibles y elásticos, pueden adaptarse a las exigencias de nuevas situaciones.
Desde otro punto de vista Gomes G (1997) se enfoca en las siguientes características de procedimientos:
-Por no ser un sistema; ya que un conjunto de procedimientos tendientes a un mismo fin se conoce como un sistema.
- Por no ser un método individual de trabajo. El método se refiere específicamente a como un empleado ejecuta una determinada actividad en su trabajo.
- Por no ser una actividad específica. Una actividad específica es la que realiza un empleado como parte de su trabajo en su puesto.
Esta función se encarga de determinar las funciones de cada uno delos departamentos así como también de cada uno de los empleados que componen a los mismos. La fijación de los objetivos que han de perseguirse por las diversas unidades de la organización, permite...
Las funciones inherentes al área de sistemas y procedimientos son las que se detallan a continuación:
1. Estudio de la Estructura
2. Análisis de las funciones
3. Estudio de los procedimientos
4. Diseño de formularios
5. Redacción de manuales
4.Formularios
Explicación: