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Primero, procura dirigirte a las personas como el señor, la señora, y usa el usted.
Ahora, usa un lenguaje reservado, no coloquial.
"Estimado señor Bastián
Agradezco mucho que usted haya decidido contestar mi mensaje.
Las cargas de la señora María estarán disponibles muy pronto, y serán enviadas con prontitud a su residencia.
Espero que considere mi invitación a la celebración que acontecerá este sábado.
Atentamente, Jean Carl"
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Señor director:
Por medio de la presente me dijo a usted con la finalidad de solicitar un pase a otro colegio. La presente solicitud radica en que a mis progenitores les es imposible abonar la matrícula correspondiente al año lectivo.
Espero una pronta respuesta y aprovecho para saludarlo cordialmente
Atentamente,
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