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Un recibo es un documento que sirve para comprobar fehacientemente que se ha realizado un pago.
Los recibos pueden ser constancias de pago de haberes, de alquileres, de prestamos o de pagos de facturas; según el tipo de recibo que estemos realizando es quien deberá firmar el mismo. En el recibo debe constar que concepto es el que se está abonando.
Es un documento que puede ser público o privado entre partes, en él debe dejarse constancia de los montos abonados, los documentos que generaron esos montos, sean éstos facturas, notas de débito o crédito o en el caso de que se tratara de un préstamo la cuota a la que corresponde el pago. También debe indicarse el medio de pago (que puede ser efectivo, transferencia, cheques, etc), si se realizaron retenciones al pago o si se aplicó como parte del mismo algún descuento.
Este documento debe estar firmado por la persona que recibió el pago, el cual debe ser el titular de la factura que se esta abonando o algún apoderado que pueda acreditar su condición, para esto se le debe solicitar que presente los documentos necesarios que acrediten su condición.
En el caso especifico de los recibos de haberes, el mismo debe estar firmado por el empleado y por el empleador y en el mismo deben constar datos adicionales como el periodo que se está abonando, la remuneración bruta, los descuentos de ley y algunos otros datos tendientes a la identificación del empleado.
Como importante hay que recalcar también que los recibos no reemplazan a la factura y no tienen carácter impositivo, es decir que no pueden utilizarse para informar impuestos en las declaraciones.