En su empresa se ha determinado que toda la documentación del SG-SST se conservará de forma electrónica por 20 años garantizando la preservación de la información y el Responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros del sistema, excepto a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores ya que no cumple con el perfil de médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo. Considera que la decisión es: a. Adecuada b. Inadecuada
Respuestas
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
a) adecuada
La decisión tomada por la empresa es adecuada porque el Decreto 1072 de 2015 establece que la documentación del SG-SST se debe conservar por 20 años en un sistema confiable que los proteja de posibles daños o pérdidas.
Además, este decreto establece que las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores (si las hay) deben ser evaluadas por un médico especialista.
¿Qué es el SG-SST?
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es un proceso organizacional que se lleva a cabo por etapas y cuya finalidad es detectar, analizar, corregir y comunicar los distintos riesgos o peligros a los que pueden estar expuestos los empleados en una entidad.
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