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Lo de "oficinas libre de papel" se refiere a dejar de almacenar todos los documentos en forma física, luego cuando estos se imprimen y archivan.
¿Por qué? sabemos las toneladas de basura que puede generar el papel, además de ser obtenido mediante los árboles. Estamos en tiempos muy avanzados en cuanto la tecnología, las formas de compartir información son muy amplias por lo tanto almacenar grandes cantidades de papeles que serán revisados pocas veces se hace innecesario, se debe sacar provecho de la tecnología mediante el uso de documentación digital.
El movimiento que guía el estilo de trabajo en el que se consideran oficinas libres de papel está ligado a ecologismo y este sostiene que la reducción de papel no solamente salva reservas forestales de importante valor ecológico, sino que disminuye la contaminación innecesaria.
Los países o mejor dicho, los Estados deberían implementar en las oficinas públicas los principios que guían al movimiento ecológico con el fin de salvaguardar el ambiente.
Una oficina libre de papel puede sustituir documentos impresos por documentos digitales, lo que facilita las comunicaciones y agiliza los procesos.