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1. RECONOCIMIENTO Y CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES
2. ¿Cómo clasificar cuentas? Clasificar cuentas es la base fundamental para registrar la contabilidad, si no se sabe clasificar cuentas desde el principio, todo lo que se registre en los libros estará erróneo. Para clasificar cuentas, primero se debe tener claro el significado de lo que es una CUENTA contable, así como conocer las partes de que consta cualquier cuenta. Veámoslo a continuación.
3. ¿Qué es una cuenta? En contabilidad, cuenta es: El nombre común que se le da a la agrupación mental que se hace de cosas y hechos similares, y es donde se anotan los aumentos y disminuciones que tienen durante un tiempo (período contable).
4. También podríamos definir la palabra CUENTA, como: La nota literal o el nombre que se le da en los registros contables a cada conjunto de objetos o hechos similares, siendo el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones que sufren durante un período determinado (período contable)
5. Ejemplo: Cuando yo menciono los siguientes objetos: “silla”,“escritorio”,“archivo”,“estanterías” en nuestra mente generamos imágenes de dichos objetos, que en conjunto llamaremos mobiliario y equipo, es decir que al conjunto de todos esos elementos los registramos en contabilidad en una CUENTA llamada mobiliario y equipo.
6. Ejemplo gráfico Si nosotros observáramos los siguientes bienes que están en propiedad y al servicio de la empresa para la cual trabajamos o somos propietarios: MOBILIARIOY EQUIPO Una silla Un archivo Un escritorio Unas estanterías
7. Otro ejemplo Si nosotros observáramos los siguientes bienes que están en propiedad y al servicio de la empresa para la cual trabajamos o somos propietarios: Una bicicleta de reparto Una moto para repartir mercadería Un vehículo de reparto Un camión de reparto VEHÍCULOS
8. Si la empresa para la cual trabajamos o somos propietarios, tiene varias personas o empresas que le proveen AL CRÉDITO las mercancías que ésta vende. Al conjunto de todas esas personas o empresas se registran en contabilidad en la CUENTA Proveedores. Ejemplo: Si las siguientes empresas nos venden mercadería al crédito: •MAQUILAS, S.A. •MODAS FASHION, S.A. •LA EQUITATIVA, S.A. PROVEEDORES
9. Partes de una Cuenta Es en el libro de Contabilidad denominado Mayor, donde se registro separado a cada CUENTA. Cualquier cuenta consta de dos partes: DEBE “NOMBRE DE LA CUENTA” HABER QUE OCUPA EL LADO O FOLIO IZQUIERDO DEL LIBRO MAYOR QUE OCUPA EL LADO O FOLIO DERECHO DEL LIBRO MAYOR NOTA: Llámese folio a cada una de las páginas de un libro de contabilidad
10. Grupos de Cuentas En la contabilidad de cualquier empresa se manejan cuatro (4) grupos de cuentas: 1. Las Cuentas de Activo 2. Las Cuentas Pasivas (o de Pasivo) 3. Las Cuentas de Gasto (o Pérdida) 4. Las Cuentas de Ganancia Nota Importante: Tenga siempre presente que cualquier CUENTA, solo admite una sola clasificación, es decir, o es de activo, o es de pasivo, o es de pérdida o es de ganancia, pero NUNCA, puede ser de activo y de ganancia al mismo tiempo, o de pasivo y pérdida al mismo tiempo. O es de activo, o es del pasivo, o es pérdida o es de ganancia