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La Planificación de Recursos Humanos, entendida dentro del concepto de Gestión Integrada de la Empresa, es el proceso a través del cual se definen las acciones, que son precisas llevar a cabo en cada momento y lugar, para que la organización empresarial pueda disponer de las personas que precisa y con las competencias adecuadas para poder alcanzar sus objetivos.
Al partir de la planificación estratégica de la empresa, y a través de una estimación de las cargas de trabajo para cada unidad empresarial, se podrá hacer una previsión del número de personas que se necesitarán en cada puesto; en suma, se podrá prever la plantilla que necesitará la empresa para alcanzar sus objetivos estratégicos en los plazos fijados.
El proceso de planificación de los recursos humanos, tiene como finalidad conseguir que la plantilla de la empresa sea, en todo momento cuantitativa y cualitativamente, la necesaria para que ésta pueda conseguir las metas fijadas. Para simplificar, cuando se habla de atracción del talento, adquisición de competencias, etc,… nos estamos refiriendo a los procesos de reclutamiento y selección (que se tenga que contratar a alguien del exterior de la empresa, lo que nos pondrá en contacto con las actividades de reclutamiento y selección de personal); mientras que cuando hablamos de retención del talento, desarrollo de competencias, etc,… nos estaremos refiriendo a la formación y capacitación de las personas que ya forman parte de la organización, para que puedan adquirir las competencias en cuestión, en el plazo de tiempo fijado.
Al hacer la planificación de recursos humanos, es preciso tener en cuenta las características que suelen presentar hoy día las plantillas de las empresas, que suelen estar formadas por tres niveles:
Núcleo Central (Trabajadores Fijos), la empresa obtiene de estos trabajadores la flexibilidad funcional
Núcleo Periférico (Trabajadores Temporales), la empresa obtiene de estos trabajadores la flexibilidad numérica que le exige el mantenimiento de su competitividad
Subcontrataciones (Outsourcing), un tercer nivel más externo, que esta adquiriendo cada vez más importancia, formado por aquellas funciones y actividades que son subcontratadas, bien a otras empresas, bien a trabajadores autónomos. En esta caso, el contrato laboral, se sustituye por un contrato mercantil.
Esta claro que las empresas que llevan a cabo una gestión eficaz y eficiente de los recursos humanos, dispondrán de un Sistema de Información que permitirá prever los cambios que se van a producir, dentro y fuera de la empresa, o reaccionar rápidamente a los que no se hayan podido prever.
La primera tarea del equipo de planificación será analizar los siguientes puntos:
Actualización de los Puestos de Trabajo;ya que para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos estratégicos, habrá puestos que mantendrán su contenido, otros que lo modificarán y un tercer grupo que, en uno u otro momento, desaparecerán. Asimismo, se crearan nuevos puestos que, en la actualidad, no existen en la empresa
La Plantilla Cuantitativa de la Empresa (Número de Trabajadores/a Necesarios);como consecuencia de los cambios que se irán produciendo en las cargas de trabajo de los distintos puestos y unidades funcionales de la organización
Las Características Competenciales de la Plantilla;a causa de las modificaciones que se irán produciendo en los perfiles de exigencias de los puestos, como consecuencia de la evolución de la empresa
La Estructura Organizativa de la Empresa;para que ésta pueda conseguir sus objetivos estratégicos en los plazos fijados, y en qué momentos será preciso introducir dichos cambios
Al elaborar la Planificación de Recursos Humanos. se trabajara a corto, medio y largo plazo, transformando la estrategia en planes funcionales, que darán lugar a las acciones operativas que se llevarán a cabo para conseguir alcanzar los objetivos de rr.hh. en los plazos previstos. Estos planes funcionales deberán estar perfectamente integrados entre sí, y a total disposición del Plan Estratégico de la Organización, que será el referente final, que en ningún momento, se deberá perder de vista.
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