Respuestas
Clasificación de la documentación
· Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobro, presupuestos, vales.
· Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registro:
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria
Documentos que sólo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remisiones
Resumen de Cuenta
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.
CHEQUE
El cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".
c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente".
Requisitos del Cheque
· La denominación "cheque" inserta en su texto, en el idioma empleado para su redacción.
· Un número de orden impreso en el cuerpo del cheque.
· La indicación del lugar y de la fecha de creación.
· El nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago.
· La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero, expresada en letras y números, especificando la clase de moneda. Cuando la cantidad escrita en letras difiriese de la expresada en números, se estará por la primera.
· La firma del librador.
Documentos comerciales: estos son comprobantes o recibos que dan constancia o donde se puede verificar todas las operaciones mercantiles.
Clasificación de los Documentos comerciales:
1. Según su origen pueden ser:
a) Internos.
b) Externos.
2. Según las operaciones
a) Compra, Ventas
b) Pago, Cobro
c) Depósitos
3. Según en momento
a) Previos.
4. Según los ejemplares
a) Definitivos
b) Únicos
Los tipos de documentos comerciales pueden ser:
Factura, Orden de compra, remito, recibo, nota de débito, nota de crédito, cheque, Pagare, nota de crédito bancaria o ticket de deposito
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