Question

congreso técnico en la organización deportiva

Answer 1

1° Invitación al congreso técnico (Se debe enviar mínimo con una semana de anterioridad y debe ir
dirigida a Jefes de Departamento y entrenadores) La base de datos de Jefes de Departamento, la
pueden obtener con el Coordinador de Deportes de Uncoli. La invitación se debe enviar por correo
electrónico, adjuntando el reglamento del evento y las fechas estimadas para cada fase:
eliminatoria, cuadrangulares (segunda ronda) semifinales y finales.
2° Congreso Técnico: Se debe tener listo: formato de asistencia, material para sorteo en caso de
ser necesario (balotas, Papel etc)
3° Enviar a Jefes de Departamento y entrenadores el acta del congreso técnico en el formato
establecido para ello (página web) máximo 2 días después del congreso.
4° Reunirse con los organizadores de los deportes de conjunto, coordinador de deportes y web
master.
4° Elaborar la totalidad de la programación y enviarla si el tiempo lo permite con una semana de
anticipación. Al web master se le envía la programación sin escenarios (por seguridad)
5° Cuando se presenten cambios que no afecten a la totalidad de participantes, únicamente se le
envían las correcciones a colegios involucrados y grupo arbitral, con el fin de evitar confusiones.
6° Diligenciar a través de la coordinación de deportes todo lo relacionado con escenarios de
semifinales, finales y premiación. Si se presentan inconvenientes apoyarse en la coordinación de
deportes Uncoli.
7° Los resultados, marcadores, tablas de posiciones y sanciones se deben enviar mínimo una vez
por semana en ronda eliminatoria, en cuadrangulares la información debe ser casi que on line, al
igual que en semifinales y finales.
8° Programar las necesidades de logística con el colegio sede de las finales.
9° Una vez finalizado el torneo, se debe enviar a los participantes el informe final con cuadro de
honor.
10° Enviar al coordinador de deportes informe final en el formato establecido para ello, al igual
que dar el visto bueno a la factura de los jueces.